Decreto Nº 4 establece reglamento sobre que regula la forma en que los procedimientos administrativos deberán expresarse a través de medios electrónicos

Los órganos de la Administración del Estado estarán obligados a disponer y utilizar adecuadamente plataformas electrónicas para efectos de llevar expedientes electrónicos, de conformidad a las disposiciones del presente reglamento, y las demás que establezca la ley.

Con fecha 13 de diciembre de 2021 se publicó en el Diario Oficial el Decreto Nº 4 que establece «Reglamento que regula la forma en que los procedimientos administrativos deberán expresarse a través de medios electrónicos, en las materias que indica, según lo dispuesto en la ley Nº 21.180 sobre Transformación Digital del Estado»

El presente reglamento tiene por objeto regular:

La presentación de documentos electrónicos por parte de los interesados en un procedimiento administrativo.

La forma de acreditar los casos excepcionales establecidos en la ley para presentar documentos en soporte papel, y realizar las notificaciones por una forma diversa a medios electrónicos, así como la forma en que éstas se practicarán en estos casos.

La forma de cotejar la autenticidad y conformidad de documentos en soporte papel y
copias digitalizadas presentadas por los interesados directamente en el expediente electrónico o
en la dependencia de la Administración correspondiente.

Los casos en que no fuere materialmente posible digitalizar documentos por su
naturaleza, formato o cantidad, conforme a los criterios que aquí se indican.

Los casos en que la Administración podrá excusarse de entregar copias en soporte papel
por razones de distraer indebidamente a los funcionarios del cumplimiento de sus labores
habituales, así como aquellos casos en que podrá cobrar por la entrega de copias de documentos
en soporte papel en caso de que no se hayan podido digitalizar.

Las características y operatividad del registro único dependiente del Servicio de Registro
Civil e Identificación, sobre el cual se configurarán domicilios digitales únicos, así como la
forma en que se obtendrá información necesaria para llevar este registro.

La forma en que los órganos de la Administración del Estado deberán practicar las
notificaciones electrónicas, considerarlas practicadas, así como los requisitos y condiciones
necesarias que aseguren su envío, recepción o acceso por el interesado o su apoderado, la
identidad fidedigna del remitente y el destinatario, y la integridad de su contenido.

Los estándares que deberán cumplir las plataformas electrónicas referidas en el artículo
19 de la ley Nº 19.880, así como las condiciones de accesibilidad para los interesados, seguridad,
funcionamiento, calidad, protección y conservación de los documentos de éstas.

Consulte texto completo del reglamento.

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